Utdrag från SJV projektstödsmeddelande 57/2009:
Vad menas med granskas och godkännas?
Slutrapporten är ett av de viktigaste dokumenten i ett projekt. Där beskrivs om syftet och målet med projektet är uppfyllt, d.v.s. om de kostnader man har tagit upp under projektets gång ryms inom beslutet om stöd. Gör de inte det är kostnaderna inte stödberättigande. Med detta menas inte att projekt måste lyckas.
Slutrapporten ska godkännas som tillräckligt underlag för presentation av projektets genomförande. Ger den ingen bra bild av vad som har genomförts kan LAG inte avgöra om kostnaderna är stödberättigande eller inte. Det är upp till LAG att bedöma om innehållet i slutrapporten bör kompletteras eller inte. Här är skillnaden inte stor gentemot bedömningen av en projektplan. Innan slutrapporten är godkänd av LAG ska ingen slututbetalning ske. LAG ska även säkerställa att slutrapporten inte innehåller känsliga uppgifter eftersom den publiceras i Jordbruksverkets databas över landsbygdsprojekt.
Publicering
Alla slutrapporter publiceras i Jordbruksverkets projektdatabas på uppmaning av Kommissionen. Databasen är till för erfarenhetutbyte och information. Eftersom det är uppgifter som blir tillgängliga för allmänheten är det viktigt att vi följer personuppgiftslagen (PUL). Känsliga uppgifter får därför inte förekomma i slutrapporterna.
Jordbruksverket står som ansvarig utgivare av de publicerade uppgifterna. Det är därför viktigt att en kopia (scannad) av godkännandet av kontaktuppgifter skickas med slutrapporten till den e-post adress som finns angiven i rutinerna.

