Möten: Minnesanteckningar från Länsstyrelsens möte med Leader Skåne, Furuboda 2009-10-08

• Henrik Andersson, Kerstin Rietz, Kristina Larsson - Länsstyrelsen
• Dag Juhlin - Kommunförbundet
• Magnus Antilla - Processledare
• Rigmor Sylvén, Ritva Nilsson, Kerstin Hallenborg, Peter Ohlstenius, Peter Krikström, Ann-Charlotte Thörnblad, Katarina Nilsson - Verksamhetsledare.
• Marianne Andersson, Robin Gustavsson, Kerstin Nordholm, Bo Widell, Torgny Lundquist, Ulla Forsberg,  Sven Andersson, LAG-ordf./medlemmar/admi.

  
Vid mötet togs följande beslut:

• Kristina Larsson och Kerstin Rietz för anteckningar under förmiddagen.
• Fortsatta Dialogmötet behövs för att hela tiden hålla liv i vad Ledaerverksamheten är.
• Enkät ska ut till alla deltagare vid dialogmötet med Leader Skåne 25 september.
•  Fortsatt mail ut till VL och ordf. när interna nyheter kommer ut.
• Fortsatt diskussion och konkretisera de utmaningar som finns samt det stöd som behövs för att leda utvecklingsarbetet i Leaderområdet. — Till nästa möte i december ska alla funder hur de vill gå vidare.

  
Vid mötet delades följande uppdrag ut:
 

• Henrik och Kerstin R. kollar om Lst kan bidra ekonomiskt angående Dialogmötet i Ljungbyhed.
• Dag Juhlin ska kolla upp möjligheter och intresse från Kommunförbundets sida i att hålla i Dialogmöte med Leader. Dag återkommer om detta till Lst.
• Angående Dialogmötet med Leader: Lst, med Ann-Charlottes hjälp, tar ansvar för att en frågeenkät tas fram och distribueras till de externa deltagarna och Leaderfolk. Frågeställning hur mötet var, hur det ska se ut i framtiden, samt mötesform/plats. Huvudman och finansiering tas upp till nästa möte — 17 dec.
• Henrik fixar Intern-sidan med egen sökmotor och att man även kan se gamla nyheter.
• Fråga till Lst: Fråga om löneförhöjningar i fleråriga projekt. Är det ok att löneintyg inte stämmer överens med medfinansieringsintyg i slutändan? Hur löste leader + det?
• Fråga till Lst: Redovisning av driftsåtgärden. Hur stor och omfattande ska den vara, slutrapporten? Viktig fråga att få snabbt svar på.
• Fråga till Lst: Principdiskussion angående hur mkt Lst ska in och kontrollera Lags verksamhet? Angående utbetalningar av driften.
• Fråga ut till alla Leaderområden om hur många projekt de kommer att beräknas bevilja år 2010? Kristina mailar ut och påminner om snabb respons till Henrik.

• Läget Leader Skåne presenterades. Överlag så har LAG beviljat 63 % av de beslutade ärendena. Lst har beslutat 34 av 40 inkomna ärende. Leader PH informerade om att de har 23 inkomna ärende och läget för Leader Skåne Nordväst Södra är lugnt då där är ärende på gång.
• Dialogmötet med externa aktörer i Ljungbyhed 25 sept. togs upp. Fortsättning och uppföljning diskuterades. Intressant från alla håll att fortsätta och att veta vad de olika organisationerna har på gång. Stort behov av att veta hur Leadermetoden fungerar amt goda exempel. Och att behovet kommer att växa enormt framöver.
• Notan för dialogmötet togs upp med hänvisning till tidigare beslut att dela kostnaden mellan Leaderområdena.  
• Handläggningsinformation. Länsstyrelsens roll i sammanhanget är till för att projektägaren i slutändan inte ska få återkrav.
• Nyheter på Intern-sidan på Leaderskane.se. Återkommande fel tas upp där och frågeställningar som berör alla kommer att med tydlig rubrik tas upp på webben.
• Utbetalningar av förskott. Där ska förskotten vara Lst tillhanda innan den 1:a, förutsatt att projektet är beslutat och klart. Arbetsgången om utbetalningar måste även tydligt framgå till de externa.
• Rekvisitionsutbildningarna. Maria och Lisbeth har hållt i 2 kurstillfällen än så länge. Reaktionerna har varit positiva. "Uppskattad kurs och det är inte så svårt". Henrik vill dock poängtera att dessa utbildningar inte är forum för LAG att ha "systemsynpunkter" och kritik mot Länsstyrelsens arbetsrutiner. Dessa är välkomna men i annat forum. Det är viktigt att skapa bra stämning och de bästa förutsättningarna för projektägarna.
• Magnus Antilla presenterades och 3 grupper fick fundera över vilka de största utmaningarna i att leda Leaderverksamhet är. Dessa punkter ska Magnus sammanfatta och återkoppling av detta till nästa möte i dec.
• Kerstin R informerade om möjligheter att utnyttja mentorspengar innan årets slut. Kontakta Kerstin R. om idéer så snart som möjligt. Möjligheter att ta in externa tjänster finns.
• Peter O. informerade om Lag-mötet 7:e november. VL ska så snart som möjligt anmäla om de kan vara processledare elller sekreterare. Enda ersättningen som Områdena ska stå för är ev. arvoden till Lag-medlemmar.

 
Vid pennan,
Kristina Larsson