Intern administrationsinformation

Här samlar vi utskick och information om administrativa frågeställningar mellan Leader och länsstyrelsen. Tips, vanliga frågor, vanliga fel eller annat nyttigt som kan underlätta den administrativa utmaningen...

2011-09-13
Jordbruksverket välkomnar till handläggarträff på temat revision och kontroll
Genomgång av vem som genomför olika revisioner och kontroller samt syftet med dessa, från EU:s revisionsrätt till utbetalningsenhetens stickprovskontroller.
Läs mer


2011-07-01
Handläggning - Lathund över hur man tar fram rapporten Tillgänglig budget
På senaste nätverksmötet diskuterades vikten av att nu mer än någonsin hålla koll på sin budegt och hur mycket det finns kvar inom varje åtgärd att besluta om.
Läs mer


2011-06-23
Utbetalning: Intern representation
På nätverksmötet den 20:e juni uppstod en del frågetecken kring intern representation.
Läs mer


2011-06-22
Kompetensutveckla LAG med medel från Landsbygdsnätverket
Landsbygdsnätverket har avsatt motsvarande 5 000 kr per LAG under 2011 för att LAG ska kunna genomföra regionala träffar för erfarenhetsutbyte, utbildningsinsatser för LAG och för att anlita support för uppstart av transnationella samarbeten.  Pengarna fördelas till varje län motsvarande 5000 kr per Leaderområde.  
Läs mer


2011-06-20
Utbetalning: Rekvisitionsutbildningar för hösten 2011
Nu är höstens rekvisitionsutbildningar satta och man anmäler sig som vanligt på Kompass.
Läs mer


2011-06-15
Handläggning: Nya Allmänna villkor för projektstöd
Observera att det numera finns en uppdaterad version av Allmänna villkor för projektstöd. Versionen är från 2011-05-18 och finns att hitta antingen på Ladans hemsida - företags- och projektstödsmeddelanden, eller i Handläggarstödet -arbetsflöden-besluta på Lst -punkt 5.
Läs mer


2011-06-15
Semestertider
Kristina Larsson går på semester v.27 -31. Detta innebär att för att hinna med att ta beslut om stöd innan dess så behöver vi lägga deadline för inkomna ansökningar nu på fredag den 17:e juni (2 veckors kompletteringstid inräknat). Kompletta ärenden kan inkomma efter den 17:e så gör vi vårt bästa för att hinna med att ta beslut.
Efter v. 31 fortsätter allt som vanligt igen.

Övriga medarbetare har semester:

Henrik Andersson v.27-28, v. 30-32
Susanne Nyström v.27-30
Pertti Malkki v. 25-26, v.31-32

Läs mer


2011-05-04
Handläggning: Kompletta ärenden går snabbt till BESL
Ett av Länsstyrelsens mål är att korta ner handläggningstiderna för leaderprojekt.
Läs mer


2011-04-14
Bredband: Lathund för stöd till bredbandsutbyggnad
Nu finns en lathund med information angående stöd till bredbandsutbyggnad.
Läs mer


2011-04-04
Handläggning: Slutrapport granskad och godkänd?
Slutrapporter som kommer in till Lännstyrelsen ska granskas och godkännas av LAG. Vi vill att ni på LAG-kontoren numera gör en notering i LB att ni har granskat och godkänt slutrapporten.
Läs mer


2011-04-04
Handläggning: Deltagare i projekt
I den nya blanketten ansökan om utbetalning finns det numera en ruta för att fylla i deltagarnas namn och personnummer. Vi vill här även uppmärksamma det speciella med deltagare inom ett paraplyprojekt.
Läs mer


2011-03-30
Lägetlappen 2011-04-04
Inför nätverksmötet den 4 april kommer här den uppdaterade lägetlappen.
Läs mer


2011-03-14
Utveckling; Återkoppling Kreativum
Tack för en givande och stimulerande dag när vi blickade framåt för skånsk Leader. Ulrika har sammanställt dokumentationen för dagen. Nästa LeaderSkåne-träff går vi vidare.
Läs mer


2011-03-11
Handläggning: Analysmallen guld värd!
Vid en revision fick vår analysmall en guldstjärna då den på ett enkelt sätt sammanfattar ett projekt. Här kan vi rekommendera för er som ännu inte fullt ut använder mallen att skriva ner VL och LAG´s olika bedömningar och motiveringar.
Läs mer


2011-03-04
Handläggning: Besiktningar på plats innan slututbetalningar
Många projekt börjar närma sig en slutredovisning och en del av dessa projekt kommer att tas ut för besiktning.
Läs mer


2010-12-14
Minnesanteckningar: Kävlinge 9:e december 2010
Här kommer minnesanteckningarna från Nätverksträffen i Kävlinge.

Minnesanteckningar

Läs mer


2010-12-09
Omvärldskoll: Utlovade hänvisningar
Nedan kommer lite hänvisningar som jag utlovade i samband med dagens LeaderSkåne-möte.
Läs mer


2010-12-09
Handläggning: Prenumerant på Ladan?
Många kanske redan prenumererar på LADANS meddelande men för er som ännu inte gör det rekommenderar vi det varmt.
Läs mer


2010-12-09
Handläggning: Uppdaterade blanketter ute nu!
Nu lagom till jul så är devisen "Ut med det gamla och in med det nya" hetare än någonsin. Jordbruksverket har lagt ut nya anvisningar och blanketter på sin webbplats.
Läs mer


2010-12-01
Rekvisitionsutbildningar för våren 2011 ute nu!
Nu är datum för vårens rekvisitionsutbildningar satta.
Läs mer


2010-09-24
Handläggning: Registrera alla kompletta ansökningar i LB
Alla kompletta ansökningar som går upp till ett LAG-möte ska inregistreras i LB. SJV ser det som ett återkommande fel många gör och vill åter uppmärksamma verksamhetskontoren på detta.
Läs mer


2010-09-24
Handläggning: Uppge deltagare vid slututbetalning
Om det är en slututbetalning i ett projektstöd inom Leader ska deltagarnas personnummer registreras in i LB.
Läs mer


2010-09-23
Statistik: Leaderlägetlappen definitioner
Under mötet i Höör den 9:e september kom frågan upp att en gång för alla definiera vad kolumnerna på lägetlappen egentligen innebär.
Här nedan listas varje kolumn med en tillhörande förklaring för att framöver skapa så bra underlag till lägetlappen som möjligt.

 
Lycka till!

Läs mer


2010-09-20
Minnesanteckningar: Höör 9 september 2010
Här kommer minnesanteckningarna från mötet i Höör. Glöm inte, för er som var intresserade, att anmäla er till LOU-dagen som Konkurrensverket anordnar den 28:e september.
Läs mer


2010-09-02
Utbetalning: Höstens rekvisitionsutbildningar
Nu är höstens datum för våra informationstillfällen om ansökan om utbetalning fastställda.
Läs mer


2010-08-12
Lokal samverkan;
LAG i Översiktsplanen
Länsstyrelsen i Skåne föreslår kommunerna att LAG bör finnas med som en samarbetspartner i det kommunala planeringsarbetet. Nedan kan ni läsa den information och de synpunkter som under rubriken Landsbygd lämnas till kommunerna inför en aktualisering av de kommunala översiktsplanerna.
Läs mer


2010-07-09
Handläggning: Har kunden redan kundnummer?
Innan man anmäler nytt kundnummer är det bra att kolla om det är så att projektsökanden redan har ett kundnummer.
Läs mer


2010-07-09
Utbetalning: Fel i Anvisning till blanketten Ansökan - utbetalning projektstöd inom Leader.
Inaktuell information i anvisningar till ansökan om utbetalning.
Läs mer


2010-06-16
Leaderadministrationen har förstärkts
Susanne Nyström har börjat på Länsstyrelsen och kommer att arbeta med rekvisitioner för bland annat Leaderprojekten. Hon ersätter Maria Nilsson som slutade sin anställning i början av maj.
Läs mer


2010-06-10
Semestertider på Länsstyrelsen
Följande tider har vi på Lst semester:

Catharina Hellström Engström v.29-33
Kristina Larsson v.28-32
Henrik Andersson v. 26-28, 32-33
Irene Dufva v. 26, 28-30

Läs mer


2010-06-10
Minnesanteckningar: Idala gård 27 maj 2010
Det  var en härlig träff vi hade på Idala gård i slutet av maj då rapsen stod i högsta blom och idyllen var total. Förvisso försiggick en helmangling av deltagarna beträffande LOU's djupaste mörker men kanske att man nu börjar tro sig veta det man vet och bör veta om man vet det...
Läs mer


2010-05-12
Handläggning: Påminnelsebrev
När ett projekt har passerat sitt klardatum ska en påminnelse gå ut till projektägaren.
Läs mer


2010-05-06
Resursbrist utbetalningar
Som många känner till har Maria Nilsson slutat hos oss. Detta påverkar naturligtvis vår förmåga att fatta beslut i utbetalningsärende.
Läs mer


2010-05-06
Handläggning:
Vi inför deadline för kompletteringar
Vi tror en angiven datum när kompletteringar i handläggning av ansökan ska vara oss till handa gynnar handläggningstiden.
Läs mer


2010-04-26
Handläggning: Tjänsteanteckningar i LB
Det finns två sätt att föra anteckningar i LB-systemet. Har man långa utlägg om något man måste förtydliga görs detta lämpligast i anteckningarna medan kortare notiser kan skrivas direkt in i händelseloggen.  
Läs mer


2010-04-07
Tidsåtgång för projekt
För att undvika det ökade flödet av förlängningar av klardatum för projekten rekommenderas det att ta i lite tidsmässigt.
Läs mer


2010-03-12
Handläggning: CHP-008 "Överlappning mot marknadsordningarna"
Programmet har ändrats så det numera är möjligt för ett företag som är medlem i en producentorganisation för frukt- och grönt att beviljas stöd till en insats inom ramen för landsbygdsprogrammet om insatsen inte har beviljats stöd av producentorganisationen. Det som ska kontrolleras är att dubbelfinansiering inte sker.
Läs mer


2010-02-24
Stängning av budgetsystemet
 
Ur Företags- och projektstödsmeddelande på LADAN: Den 26 februari till och med den 5 mars kommer budgetsystemet att vara stängt för att Jordbruksverket ska kunna fördela de pengar som har tillförts genom ändringen av landsbygdsprogrammet.
Läs mer


2010-02-19
Handläggning: Förlängning av klardatum
Begäran om förlängning av klardatum ska göras skriftligt av firmatecknaren.
Läs mer


2010-02-14
Förstärkning
Med glädje kan jag meddela att vi förstärker leaderadministrationen på Länsstyrelsen året ut.
Läs mer


2009-12-18
Rekvisitionsutbildningar ute nu för våren 2010!
Nu finns det inplanerat nya tider för rekvisitionsutbilningarna.
Läs mer


2009-12-11
Samarbetsåtgärden inom Leader - Frågor och svar
Jordbruksverket har kommit med uppdaterad information angående samarbetsåtgärden.
Läs mer


2009-12-10
Handläggning: Klardatum
Många spännande projekt är snart redo för avslut.
Läs mer


2009-12-10
Utbetalning: Slutrapport ska granskas och godkännas av LAG innan slututbetalningen
Slutrapporten ska granskas och godkännas av den enhet som har fattat beslutet om stöd. Om det är en slutrapport om projektstöd inom Leader ska rapporten även granskas och godkännas av LAG innan Lst får fatta beslut om utbetalning.
Läs mer


2009-12-09
Utbetalning: Mil/reseersättning
Notera att reglerna för milersättning/reseersättningar har ändrats enligt den nya rutinbeskrivningen från Jordbruksverket.
Läs mer


2009-12-08
Handläggning: Behörig firmatecknare
Ett förtydligande angående kontroll av behörig firmatecknare och 1-årsgräns för protokollen.
Läs mer


2009-12-03
Byte av stödmottagare
När ett projekt ska byta ägare behöver man göra följande:
Läs mer


2009-11-30
Handläggning - Axel i LB ska vara tom om inte...
När man är inne i LB-systemet och ska fylla i ärendeuppgifter ska rutan där det står axel vara tom om det inte är så att det går under åtgärden samarbete LAG.
Läs mer


2009-11-24
LAG:s beslutprotokoll
När LAG har fattat beslut om ett projekt ska det dokumenteras i ett protokoll.
Läs mer


2009-11-18
Attesträtter LAG
Nu har det gått en tid och det är dags att se över sina attesträtter i LAG.
Läs mer


2009-11-16
Handläggning — Motiveringar
Motiveringen i Lb-systemet är en viktig pusselbit i det som ska bilda det snygga och trevliga beslut som projektsökanden får i sin hand.
Läs mer


2009-11-16
Driftsåtgärd
Vid delårsredovisning föreslås en utvärdering av perioden.
Läs mer


2009-11-10
Mailkorrespondens & tjänsteanteckningar
Korrespondens som projektägarna har haft med alla berörda parter är bra om Lag och verksamhetskontoret har i sina arkiv. Länsstyrelsen behöver bara korrespondens som underlättar och har betydelse i ärendegången. Kan man så ska man utnyttja tjänsteanteckningarna i LB.
Läs mer


2009-11-10
Handläggning - Medfinansiering & Löner
Medfinansieringsintyg och lönespecifikationer:
Läs mer


2009-11-10
Projektredovisning
Länsstyrelsen behöver bara se alla kostnader som rör det projekt som skickas in till rekvisition.
Läs mer


2009-11-10
Mötesprotokoll
Gången för att få till ett fullfjädrat underskrivet protokoll som vinner laga kraft:
Läs mer


2009-10-09
Minnesanteckningar från Länsstyrelsens möte med Leader Skåne, Furuboda 2009-10-08
Länsstyrelsen hade möte med verksamhetsledare och Lag-ordföranden från Leader Skåne.
Läs mer


2009-10-07
Förskott till ekonomiska föreningar
Ekonomiska föreningar får bara förskott om de är i form av ett lokalt kooperativ.
Läs mer


2009-10-07
Jourtelefon till SJV
Om inte Länsstyrelsen är tillgänglig för frågor så har Företags- och landsbygdsutvecklingsenheten på SJV öppnat en jourtelefon som tar emot frågor gällande handläggning, regelverk, LB-systemet etc.
Läs mer


2009-10-07
Skyltning
Information om logotyper och skyltning. Bland annat så ska alla skyltar till Leaderkontoret beställas via Jordbruksverket.  
Läs mer


2009-10-07
Rekvisitionsflöde av LAG-pott
Jordbruksverkets svar angående LAG-potten och dess utbetalningar är följande: LAG kan så fort beslutet är fastställt och utskickat  betala ut sin del av finansieringen.
Läs mer


2009-10-07
Förskott- avräkning
Avräkningen på förskottet uppkommer först vid ansökan om slututbetalning (då 80 % - regeln infaller, d.v.s. att 20 % av projektstödet "sparas" till slutrekvisition). Då ska alla kostnader vara redovisade för att utbetalningen ska kunna ske.

Vad gäller förskotten så är målsättningen den att de ska vara Lst tillhanda innan den 1:a i månaden, förutsatt att projektet är beslutat och klart.

Läs mer


2009-10-07
Kilometerersättning
Det finns idag ingen regel om hur mycket man får betala ut i kilometerersättning utan det är en bedömning som projektet själva gör, dock om ersättningen är orimligt hög kan det uppkomma en diskussion huruvida den är berättigad eller inte.
Läs mer


2009-10-07
Hur hanterar man löneförhöjningar i fleråriga projekt?
Både när det gäller lönekostnader och när det gäller offentliga resurser i projekt gäller att man i beräkningsunderlaget kan ta med en schablonmässig rimlig beräkning av att lönen kommer att höjas.
Läs mer


2009-10-07
Hur hanterar man förändringar mellan kostandsslagen?
Om man ändrar mellan befintliga kostnadsslag som finns i kostnadsbudgeten i ansökan är det sällan några problem.
Läs mer


2009-10-07
Hur gör man om ideella resurser inte har registrerats i tillräcklig omfattning?
I ett enskilt projekt spelar det ingen roll. Men totalt måste Leaderområdena få in 30 % ideella resurser, vilket innebär att man måste få in redovisning i projektdagböcker från projekten.
Läs mer


2009-09-11
Vilka administrativa Leaderprojekt är ok?
Flertalet mindre Leaderområden har en tung administrativ börda. Länsstyrelsen får in projektförfrågningar som tangerar driftskostnadsåtgärden. SJV har svarat på hur Leader och Länsstyrelsen skall förhålla sig till detta.
Läs mer


2009-07-08
Utbetalningsärende;
Vem gör vad och hur får vi en effektiv administration?
Utbetalningsärendena måste först gå till Leaderkontoren för att vi ska få en effektiv och kundanpassad hantering av dessa ärende. Nedan följer några argument för detta.
Läs mer


2009-07-08
Sanktioner;
Ideell tid drabbas inte
Sanktioner är endast kopplade till faktiska kostnader. Om ideell tid inte uppfylls och projektet i övrigt är i hamn och inga märkliga saker hänt i projektet så är det ok att den ideella tiden inte blivit uppfylld.
Läs mer


2009-07-08
Samverkansprojekt;
Konferenser behöver inte vara samverkansprojekt
Samverkansprojekt är inte projekt som går över Leadergränsen. Konferenser och möten kan hållas över Leadergränserna utan att det måste kallas ett samverkansprojekt.
Läs mer


2009-07-08
Beslutsmotivering;
Korrekturläs alltid era beslutsmotiveringar
Beslutsmotiveringstexter som kopieras in i LB-systemet skapar obegripliga beslut ut till projktägaren.
Läs mer